Toner wechseln - So funktioniert es fachgerecht und gesundheitsfreundlich

Kurz mal den Toner am Drucker wechseln ist oftmals nicht so einfach, wie man es sich vorstellt. Meistens kommt in dieser Situation Stress auf, weil man erst beim drucken bemerkt, das der Toner leer ist. Dann steht noch der Kollege dabei, weil dieser ebenso auf seinen Ausdruck wartet. Hier sind einige Tipps und Tricks, die Ihnen eventuell dabei helfen können, schnell und richtig zu handeln. Der Austausch bei einem Einkomponententoner ist meist die einfachere Lösung und geht leichter von der Hand, da ausschließlich die komplette Tonerkartusche am Drucker gewechselt wird. Kurz gesagt, hierbei befindet sich der Entwickler und Toner in einem Gehäuse. Anders ist es bei dem Zweikomponententoner. Dieser macht schon etwas mehr Arbeit, denn hierbei wird der Entwickler und der Toner getrennt im Drucker installiert. Wird nur der Toner gewechselt, so bleibt der Entwickler im Drucker.

Aber wie wechselt man denn nun den Toner am einfachsten am Drucker aus?

Um fachgerecht den Toner wechseln zu können, ist es im Vorfeld erst einmal wichtig zu wissen, dass man behutsam mit dem Toner umgehen sollte, denn dieser beinhalten beispielsweise Stoffe wie Styrol und Benzol, die gesundheitsgefährdend bzw. krebserregend sind. Im folgenden Artikel möchten wir Ihnen einige Tricks und Kniffe mit ins Büro geben, um das Auswechseln fachgerecht und schnell vornehmen zu können.

Toner sicher und professionell wechseln

Mit den folgenden Steps können Sie einfach und schnell die Tonerkartusche in Ihrem Drucker wechseln. Beachten Sie bitte, das wir Ihnen die aufgeführten Schritte als Vorschlag unterbreiten und wir für Schäden am Drucker keine Haftung übernehmen.

1. Prüfen Sie erst einmal, ob im Benutzerhandbuch oder im Deckel des Druckers, eine kurze Anleitung befindet, wie man den Toner austauschen kann. Dieser ware natürlich ideal für den Austausch, denn die Anleitung ist optimal auf Ihren Drucker abgestimmt.


2. Nehmen Sie bitte nur den Austausch des Toners vor, wenn der Drucker sich in einem kalten Zustand befindet, denn sonst könnte es vorkommen, das der Drucker im Inneren noch aufgeheizt ist und Sie somit Verbrennungen vermeiden können. Am besten ziehen Sie auch noch den Stromstecker vom Netz.


3. Öffnen Sie nun den Deckel am Drucker und ziehen Sie langsam den Toner am Griff heraus. Bitte achten Sie darauf, dass keine Tonerreste auf Ihre Haut kommen. Achten Sie bitte auch auf Ihre Kleidung.


4. Packen Sie bitte den leeren Toner wieder vorsichtig in eine Folie und dann, soweit vorhanden, in den leeren Karton. Und bedenken Sie, dass die leere Tonerkartusche nach dem Auswechseln ordnungsgerecht entsorgt werden muss.


5. Packen Sie nun den neuen Toner aus und schütteln Sie diesen, damit sich das Tonerpulver im Gehäuse gut verteilt. Damit der Toner nicht beschädigt wird, achten Sie bitte dabei, dass Sie nicht die Kontakte des Speichers berühren. Öffnen Sie bitte auch nicht die Schutzabdeckung der Trommel, denn in dieser befindet sich eine lichtempfindliche Trommel, die bei Berührung oder Lichteinwirkung Einfluss auf die Druckqualität nehmen kann.


6. Versuchen Sie vor dem Auswechseln eine Reinigung am Drucker durchzuführen. Dies ist sehr sinnvoll, damit der Drucker von Restbeständen gereinigt wird und optimal arbeiten kann.


7. Setzen Sie den Toner vorsichtig in den Drucker ein. Schlieߟen Sie nun die Abdeckung vom Drucker und verbinden Sie das Gerät erneut mit dem Stromnetz. Schalten Sie den Drucker ein. Es sollte kein Fehlermeldung im Display angezeigt werden.


8. Auch wenn Sie äußerst vorsichtig beim Austausch des Toners waren, ist es ratsam, sich die Hände zu waschen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass keine Tonerrückstände auf der Haut zurück bleiben.

Unser Tipp bevor Sie den Toner wechseln: Ziehen Sie sich vor dem Tonertausch Einweghandschuhe an. So schonen und schützen Sie Ihre Haut vor alten Tonerresten.

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